ERP für Betriebe, die einzeln fertigen

Serie oder Stück - der Unterschied ist nicht klein

Die meisten Warenwirtschaftssysteme rechnen mit Beständen: Ware liegt im Regal, wird reserviert, wird verschickt. Ein Betrieb, der einzeln fertigt, verkauft dagegen eine Zusage - eine Fertigungszeit. Daran hängt jeder Status, jede Terminaussage und jede Lagerbuchung. Ein System, das das nicht kennt, zwingt zu Umwegen, die niemand dokumentiert.

Die Kette

1. 1 Anfrage kommt herein - über die Website, per Mail oder Telefon.
2. 2 Angebot mit Positionen, Mengen und geschätztem Aufwand. Festgeschrieben bekommt es eine Nummer und ändert sich nicht mehr.
3. 3 Bestellung des Kunden mit seiner Bestellnummer - die gehört auf jede spätere Rechnung.
4. 4 Auftrag: Soll-Aufwand, Stückliste, Material vom Bestand.
5. 5 Zeiten buchen, so oft wie gearbeitet wird.
6. 6 Rechnung aus dem Auftrag - als E-Rechnung, wenn der Kunde eine braucht.
7. 7 Nachkalkulation: geschätzt gegen gebucht. Erst damit weiß man, ob der Preis stimmte.

Was dazugehört

Material und Lager

Bestand, Stücklisten, Rückgaben.

Offene Posten

Wer schuldet was seit wann - und die Mahnung schlägt das System vor, abgeschickt wird sie von Ihnen.

Kontakthistorie

Anfragen, Angebote, Aufträge und Schriftverkehr am Kunden, nicht in einem zweiten Werkzeug.

Website und Shop

Wenn es zum Geschäft gehört, aus demselben System gepflegt.

Was es nicht ist

Keine Software für Serienfertigung mit Chargen und Losgrößen. Keine Baustellen-Zeiterfassung mit Stempeluhr für zwanzig Monteure. Kein Ersatz für die Buchhaltung des Steuerberaters - wohl aber der saubere Export dorthin.

Fragen

Wir arbeiten mit DATEV - geht das zusammen?

Ja. Belege und Rechnungen lassen sich im DATEV-Format exportieren, inklusive der Buchungssätze; der Steuerberater bekommt, was er gewohnt ist.

Was ist mit unseren alten Daten?

Kunden, Artikel und offene Posten kommen mit. Was sich nicht sauber übernehmen lässt, sagen wir vor dem Angebot.